鑒于目前短版活件日益增多、印刷活件越來越復(fù)雜，印刷行業(yè)迫切需要開發(fā)一套全自動工作流程，使印刷生產(chǎn)效率更高，靈活性更強、透明度更大。JDF的出現(xiàn)使這種需求成為可能。
　　
　　印刷行業(yè)當(dāng)前主要面臨兩大趨勢，短版活件日益增多：印刷活件越來越復(fù)雜。
　　
　　鑒于上述情況，目前印刷業(yè)迫切需要開發(fā)一套全自動工作流程，使印刷生產(chǎn)效率更高，靈活性更強、透明度更大。
　　
　　印刷工作流程的瓶頸
　　
　　目前印刷行業(yè)的工作流程中仍有許多難以攻克的難題。
　　
　　其一，不同制造廠商生產(chǎn)的機器設(shè)備之間很難實現(xiàn)互聯(lián)和協(xié)同工作，這就是目前印刷工作流程中存在的亟待解決的“孤島”問題。zui初的印刷作業(yè)靠手工完成，之后實現(xiàn)了機械化，也為后來的工業(yè)自動化鋪平了道路，全自動設(shè)備的應(yīng)用使操作人員可以預(yù)先設(shè)置好每臺設(shè)備操作。隨著技術(shù)的發(fā)展，生產(chǎn)控制人員把各種不同功能的機器設(shè)備組合起來，形成一個組合式自動化系統(tǒng)，所有的操作和控制都通過一個*控制臺來實現(xiàn)，但是，盡管這些設(shè)備可以顧及印刷作業(yè)中各個獨立的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，甚至也可以將某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)連接起來，但是光靠這些設(shè)備本身是不可能創(chuàng)造一個單獨的系統(tǒng)去自動控制整個印刷作業(yè)流程--從顧客下訂單起，到zui終成品生產(chǎn)出來的全過程。
　　
　　其二，印刷流程中zui主要的兩大系統(tǒng)，即用于活件計劃、控制的MIS管理信息系統(tǒng)與控制生產(chǎn)流程的生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)至今不能很好地結(jié)合在一起，各自的信息處于相對孤立的狀態(tài)，相互之間無法實現(xiàn)連貫、的實時自動信息交換。印刷業(yè)務(wù)所涉及到的所有數(shù)據(jù)，包括計劃和進度、處理結(jié)果、作業(yè)狀態(tài)和作業(yè)跟蹤等，都必須從印刷生產(chǎn)部分轉(zhuǎn)到MIS管理信息系統(tǒng)，由MIS管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行處理之后再做出進一步的指示，目前這個過程仍然是靠人工完成的。
　　
　　簡而言之，目前的現(xiàn)狀就是：我們可以根據(jù)活件的需要，把幾臺不同功能的機器組合起來構(gòu)成一個完整的生產(chǎn)工藝流程，但是卻不能像一個整體那樣協(xié)同工作。在當(dāng)今數(shù)碼時代，這種做法是低效的，根本無法滿足現(xiàn)代商業(yè)市場的需求。
　　
　　JDF的出現(xiàn)使情況大為改觀，它帶來的不僅是一種靈活性*的綜合性解決方案，不管一項印刷作業(yè)需要用到多少臺（套）設(shè)備，也不管該印刷作業(yè)有多么復(fù)雜，JDF可以在印刷流程的各個獨立的環(huán)節(jié)之間建立起有效的溝通渠道，從顧客下訂單之時起直到zui終成品送到客戶手中。另外，JDF還能夠?qū)⒂∷⒊绦蛑衵ui重要的兩個組成部分，MIS管理信息系統(tǒng)和實際印刷生產(chǎn)連接起來。